データ分析は、現代の企業経営において必須の活動です。このニーズに応えるためのツールとして、BIツールが挙げられます。しかし、自社に最適なBIツールを選ぶためには、各ツールの機能を比較し、その使用価値をしっかり評価する必要があります。本文では、それぞれの機能と特徴をふまえたBIツールの選び方を解説します。
BIツールとは
BIツールとは、「Business Intelligence」の略で、企業の事業パフォーマンスを向上させるためのツールの一種です。これは、データを集め、分析し、視覚化して利用可能な情報を提供することを目的としています。たとえば、売上データを分析して、いつ、どの商品が何によって売れるのかを解析することもできます。
BIツールの重要機能
BIツールには、さまざまな機能が搭載されています。下記は、重要な機能の一部です。
データ集約機能
複数のデータソースから情報を集める機能は、大きな利点です。CRM、ERP、Webアナリティクス等の別々のソースから、データを一手に組み合わせてインサイトを作成できます。これにより、データの分散を防ぐことが可能です。
視覚化機能
データをグラフやチャートの形式で見やすく表現できる視覚化機能は、数値情報の理解を助けます。たとえば、売上データをバーチャートで表現することで、計画することができます。
リアルタイム分析機能
現在週、下付の月までのデータの変化をリアルタイムで分析する機能は、定期的な分析を自動化してくれます。これにより、経営リスクを知ることが容易になります。
データモデリング機能
複数のモデルを突合したり、初期値を設定したりすることで、より優れた予測やインサイトが得られます。
BIツール比較の重要ポイント
BIツールを選択するときに、重要視すべきポイントを記述します。
利用ユーザー性
ツールの操作性が高いかどうかは重要な検証点です。ユーザーが簡単に利用できるBIツールは、障害を低くし、平凡な企業でも安定した利用が可能です。
コスト対効果性
利用コストと、その要するパフォーマンスのバランスを考える必要があります。利用資金が多大になる場合は、使用效果をデモしてから選択するのが好ましいです。
インテグレーション性と操作性
さまざまなデータベースと簡単に連携できることや、インターフェースが利用しやすいことが別のツールとの違いを生みます。「このBIツールはわが社にとってはあまり有用でない」という欠点を避けるためにも、使用価値はしっかり検証するべきです。
BIツールの選び方
ここではBIツールの選び方について解説します。
目的を明確にする
「なぜBIツールが必要なのか」を明確にしましょう。たとえば、売上分析が要るのか、それとも経営コストの知見を増やしたいのかによって、完全に選ぶべきツールは変わります。
デモをテストする
推奨されるデモバージョンや機能をテストすることは重要です。例えば、小規模のプロジェクトに適したデータが宜しいのか、全社のプロジェクトで実装する必要があるのかを検証するのが良いでしょう。
プライスプランの検証
BIツールの選択において、価格体系は重要な検討事項です。一部のBIツールは固定価格制である一方、他のツールは使用規模や機能の利用に応じた課金体系を採用しています。ツールのコストと見合う価値が提供されているかを確認することが、選択の鍵となります。特に、予算に制約がある中小企業では、必要最低限の機能を持つプランから始め、業務の成長に応じて上位プランに移行する柔軟性を重視するのが効果的です。
サポート体制の確認
BIツールを導入した後のサポート体制も重要です。導入時のトレーニングや、技術的な問題が発生した際の迅速な対応が提供されるかどうかを確認してください。また、ユーザーコミュニティが活発である場合、他の利用者の知見を活用することで問題解決や効率的な利用が可能になります。
スケーラビリティの評価
将来的な拡張性も考慮する必要があります。業務が成長するにつれて、データ量やユーザー数が増えることを見越し、選択したツールがその変化に対応できるかどうかを確認してください。スケーラビリティが高いツールを選ぶことで、将来的な追加投資を最小限に抑えることができます。
セキュリティ機能の確認
BIツールは多くの重要な企業データを扱うため、セキュリティも欠かせない要素です。データの暗号化やアクセス制御の仕組みが整っているか、コンプライアンス要件を満たしているかを確認しましょう。特にクラウドベースのBIツールでは、データの安全性に関するポリシーを事前にチェックすることが推奨されます。
まとめ
BIツールは、企業のデータを収集・分析し、視覚化することで意思決定を支援します。その選定では、ツールの機能や利用者の操作性、コスト対効果、システムとの連携性を考慮することが重要です。また、利用目的を明確にし、デモを試すことで最適なツールを選び出せます。この記事では、BIツールの主要な機能と選定時のポイントについて具体的に解説しました。
